Prazo de acesso do aluno
O prazo de acesso é definido na turma, pela expiração automática das matrículas, que pode ser em uma data fixa ou depois de um número de dias; sem ela, o acesso não expira.
Onde configurar
- Abra Produto > Turmas.
- Crie uma turma em Nova turma ou clique em Editar em uma turma existente.
- Em Dados gerais, ligue Ativar expiração automática das matrículas desta turma.
- Escolha o tipo de expiração e clique em Salvar.
Os dois tipos
| Tipo | O que você informa | Como funciona |
|---|---|---|
| Expiração por data | Data de expiração e Hora de expiração | Todas as matrículas da turma expiram no mesmo dia e hora |
| Expiração por período | Número de dias | Cada matrícula dura esse número de dias |
Com a expiração desligada, a matrícula não tem prazo: o aluno mantém o acesso enquanto ela estiver ativa.
Quando usar cada um
- Por data: turma com calendário fechado, como um curso que acontece de março a junho, ou um evento com replay disponível até um dia definido.
- Por período: venda contínua, em que cada aluno compra em um dia diferente e deve ter o mesmo tempo de acesso, como 365 dias.
- Desligada: acesso sem prazo.
O que acontece quando expira
- O status da matrícula muda para Expirada.
- O aluno deixa de acessar o conteúdo daquela turma.
- A matrícula passa a ser contada no cartão Expirados, em Produto > Alunos.
- O progresso, as respostas dos quizzes e os certificados já emitidos continuam registrados.
A data de início da turma
No mesmo formulário, Definir data e horário de início desta turma registra quando a turma começa. Se você ligar a expiração por data, a data de expiração precisa ser posterior à data de início.
Para segurar o conteúdo até uma data, use a liberação dos módulos. Veja Liberar módulos aos poucos.
Prazo de acesso e prazo da oferta
São coisas diferentes:
| Onde fica | O que controla | |
|---|---|---|
| Expiração da matrícula | Turma | Até quando quem já comprou acessa o conteúdo |
| Período de validade da oferta | Oferta | Até quando a oferta pode ser comprada |
Uma oferta que saiu do ar não tira o acesso de quem já está matriculado. Veja Período de validade da oferta.
Em ofertas do tipo Assinatura, o acesso também depende dos pagamentos em dia. Veja Assinatura recorrente: o que é.
Abandono de matrícula
O mesmo formulário tem Considerar abandono de matrículas. Ao ligar, informe:
- Dias sem acesso
- Progresso mínimo
A matrícula de quem fica esse tempo sem acessar, com progresso abaixo do mínimo, passa a ter a situação Abandonada. Isso é uma classificação para o seu acompanhamento: não tira o acesso do aluno.
A situação aparece na matrícula, em Produto > Alunos, e tem quatro valores: Não iniciada, Em progresso, Concluída e Abandonada.
Mudar o prazo de quem já está matriculado
- A turma inteira: edite a expiração da turma.
- Um aluno só: não há campo de prazo individual. Para encerrar o acesso de um aluno antes da hora, mude o status da matrícula em Produto > Alunos, ação Alterar matrícula. Para dar mais tempo a um aluno, troque-o para uma turma com prazo maior, pela ação Trocar aluno de turma.
Veja Trocar aluno de turma e substituir participante.
Boas práticas
- ✅ Informe o prazo na página do produto e na oferta. O aluno precisa saber antes de comprar.
- ✅ Para dar prazos diferentes ao mesmo conteúdo, crie turmas diferentes, cada uma com a sua oferta: por exemplo, "Acesso 6 meses" e "Acesso 12 meses".
- ✅ Combine o prazo com a liberação dos módulos. O último módulo precisa abrir com folga antes da expiração.
- ❌ Não mude a expiração por data de uma turma em andamento sem avisar os alunos.
Erros comuns
"A matrícula do aluno aparece como Expirada"
O prazo da turma venceu. Confira a expiração em Produto > Turmas. Se foi engano, ajuste a turma e reative a matrícula pela ação Alterar matrícula.
"Informe a data de expiração" ou "Informe o número de dias de expiração"
Você ligou a expiração e deixou o campo do tipo escolhido vazio.
"A data de início não pode ser maior que a data de expiração"
A turma está com início depois da expiração. Corrija uma das duas datas.