Calendário e Check-in
O Calendário lista as aulas com data marcada (presenciais, ao vivo e Meeting), e o botão Check-in do card de uma aula presencial abre a tela em que você registra, aluno por aluno, quem compareceu.
Onde acessar
- Loja > Calendário: aulas dos produtos da loja.
- Plataforma > Calendário: aulas de todas as lojas.
O Calendário
A tela tem duas abas:
| Aba | O que mostra |
|---|---|
| Próximas aulas | Aulas com data de hoje em diante |
| Aulas passadas | Aulas já encerradas |
Só entram no Calendário aulas que têm data: as dos tipos Presencial, Live e Meeting. Aula Virtual class não aparece.
Filtros
- Período: 7 dias, 14 dias, 30 dias ou Todo o período.
- Busca: por nome da aula ou do produto.
- Filtrar: por tipo de aula (Presencial, Ao vivo, Meeting).
Se nada aparece nos próximos 7 dias, aumente o período: a aula pode estar mais adiante.
O card da aula
Cada aula aparece em um card com o título, o produto, a data e a hora, o número de alunos e as turmas que têm a aula. Em aula presencial, o card mostra também o endereço.
O botão principal muda conforme o tipo:
| Tipo da aula | Botão |
|---|---|
| Presencial | Check-in |
| Live e Meeting | Acessar ao vivo (desabilitado em aula passada) |
O menu do card tem Ver aula, Editar (abre o gerenciador de aula) e Excluir. Excluir a aula pelo Calendário é definitivo.
A tela de Check-in
Clique em Check-in no card de uma aula presencial.
O topo mostra o produto, a aula, a data, a duração, o endereço e dois números: inscritos e alunos com check-in.
Duas visões
| Visão | Para quê |
|---|---|
| Visão geral | Tabela com todos os alunos. É onde você marca a presença |
| Por turma | Um resumo por turma, com os alunos de cada uma |
Registrar a presença
Na Visão geral, cada linha tem, na primeira coluna, o botão Check-in.
- Localize o aluno pela busca (nome, e-mail ou turma).
- Clique em Check-in. O botão vira Presente, e a coluna Data e hora registra o momento.
Marcou por engano? Clique em Presente para desfazer.
Colunas da tabela
| Coluna | O que mostra |
|---|---|
| Check-in | Botão de presença: Check-in ou Presente |
| Nome | Nome do aluno |
| E-mail e Telefone | Com botão de copiar |
| Turma | Turma da matrícula |
| Data e hora | Quando o check-in foi feito |
| Ingressos | Link Ingresso, que abre o ingresso do aluno em PDF, em nova aba |
Clicar na linha abre os detalhes da matrícula do aluno.
Filtros
No botão de filtro da Visão geral: Presença (Presente ou Não presente) e Turmas.
O que o check-in faz
Fazer o check-in marca a aula presencial como concluída para aquele aluno. Com isso:
- a aula entra no progresso dele;
- o progresso conta para o certificado.
O aluno não consegue marcar uma aula presencial como concluída por conta própria. Só o check-in feito por você registra a presença.
E o QR Code?
O ingresso do aluno tem um QR Code. Ele recebe o ingresso por e-mail e também o encontra dentro da aula (aba Ticket, com os botões Baixar ingresso e Abrir QR Code) e em Meus ingressos.
O admin não tem leitor de QR Code. O ingresso serve para o aluno se identificar na entrada, e a presença é registrada na tela de Check-in, clicando no botão ao lado do nome.
Rotina sugerida na porta do evento:
- Abra a tela de Check-in em um notebook ou tablet.
- Peça o nome ou o ingresso do aluno.
- Busque pelo nome e clique em Check-in.
Limites
- Não há leitura de QR Code nem check-in feito pelo próprio aluno.
- Não há exportação da lista de presença nesta tela. A presença de cada aluno fica registrada no progresso dele, visível em Produto > Alunos.
- A lista traz os alunos do produto. Use o filtro Turmas ou a visão Por turma para ver só quem é da turma do dia.
- O check-in vale por aula. Em um evento de dois dias com duas aulas presenciais, faça o check-in em cada aula.
Erros comuns
"A aula não aparece no Calendário"
Confira o período selecionado (o padrão é 7 dias) e a aba (Próximas ou Passadas). Veja também se a aula tem data de início e é do tipo Presencial, Live ou Meeting.
"O card não tem o botão Check-in"
A aula não é do tipo Presencial. O check-in existe só para aulas presenciais.
"O aluno não está na lista"
A lista traz quem tem matrícula no produto. Confira a matrícula dele em Produto > Alunos.
"Cliquei em Ingresso e nada abriu"
O navegador bloqueou a nova aba. A tela avisa: "Permita pop-ups para abrir o ingresso em uma nova aba."
"O aluno esteve presente e o certificado não saiu"
Confira se o check-in foi feito em todas as aulas presenciais e se o progresso dele passou do mínimo exigido para o certificado.
Termos que mudaram
- "Lista de presença" agora é Check-in, acessado pelo Calendário.