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Sala de reunião e links externos

A Evob tem uma sala de reunião própria, o conteúdo Meeting, que abre dentro da aula, e não tem integração com Zoom nem Google Meet: para usá-los, você leva o aluno até o link.

4 min de leituraAdmin de Loja, Admin de ProdutoAtualizado em

As três formas de fazer uma aula ao vivo

Forma Onde acontece Cadastro na aula
Sala de reunião da Evob Dentro da aula Conteúdo Meeting
Transmissão do YouTube ou Vimeo Dentro da aula, no player da transmissão Conteúdo Live
Zoom, Google Meet e outras ferramentas Fora da plataforma Conteúdo Texto, com o link de acesso

A segunda forma está em Produto ao vivo: Live e Meeting. Este artigo trata da primeira e da terceira.

Sala de reunião (Meeting)

O que é

Uma sala de videoconferência que abre dentro da aula, sem o aluno sair da plataforma e sem conta em outro serviço. Alunos e professores entram com áudio e vídeo.

Este recurso é um add-on. Se ele não aparece no seu admin, fale com o suporte para ativar.

Criar a sala

  1. Em Produto > Módulos, abra a aula no Gerenciador de aula.
  2. Na seção Sobre, selecione o tipo Meeting e preencha as datas de início e de término. Salve.
  3. Na seção Conteúdo, em Novo conteúdo, parte Conteúdos externos, escolha Meeting.
  4. Preencha Nome da sala e clique em Adicionar conteúdo.
  5. Publique a aula.

O nome da sala importa

A sala é identificada pelo nome. Duas aulas com o mesmo nome de sala levam para a mesma sala.

  • Para salas separadas, use nomes únicos: inclua o produto, a turma e a data. Exemplo: "mentoria-coloracao-turma-marco-encontro-2".
  • Para que várias aulas usem a mesma sala (um plantão semanal, por exemplo), repita o nome de propósito.

Evite nomes genéricos como "aula" ou "reunião": outra aula da plataforma pode ter usado o mesmo.

Como funciona para quem entra

  • A sala aparece dentro da aula, em português.
  • Todos entram com microfone e câmera desligados e ligam quando quiserem.
  • Moderadores: quem tem acesso ao admin (colaboradores da plataforma, da loja ou do produto) entra como moderador. Alunos entram como participantes.
  • A aula conta como concluída para o aluno quando ele sai da sala.

Para a equipe entrar, o caminho mais curto é o botão Acessar ao vivo no card da aula, em Loja > Calendário.

Limites

  • Não há tela no admin para configurar a sala (capacidade, sala de espera, senha).
  • A plataforma não guarda gravação da reunião. Veja Gravação de aulas ao vivo.
  • Não há lista de presença automática da reunião. O que fica registrado é a conclusão da aula.

Zoom, Google Meet e outras ferramentas

O que não existe

Não há integração com Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. A Evob não cria a reunião nessas ferramentas, não entra com o aluno automaticamente e não importa gravação.

Como usar mesmo assim

Se a sua equipe já trabalha com uma dessas ferramentas, leve o aluno até o link:

  1. Crie a reunião na ferramenta e copie o link de acesso.
  2. Na Evob, crie a aula e selecione o tipo Live, com as datas de início e de término. Assim ela entra no Calendário e pode ter lembretes.
  3. Na seção Conteúdo, adicione um conteúdo Texto com as instruções: data, horário, o link de acesso e a senha, se houver.
  4. Publique a aula e programe os lembretes na seção Notificações.

O aluno abre a aula, lê as instruções e clica no link. A reunião acontece na outra ferramenta.

⚠️ Como o acesso é por link, qualquer pessoa que receba o link entra. Use os recursos de segurança da própria ferramenta: sala de espera, senha ou inscrição.

O que muda em relação à sala da Evob

Sala da Evob (Meeting) Ferramenta externa
O aluno sai da plataforma Não Sim
Quem chega à sala Quem abre a aula, que é restrita a matriculados Quem tiver o link, conforme as regras da ferramenta
Conclusão da aula Ao sair da sala Ao abrir o texto, ou pelo botão Concluir

Erros comuns

"Não vejo a opção Meeting"

O add-on de reuniões não está ativo na sua plataforma. Fale com o suporte.

"Alunos de turmas diferentes caíram na mesma sala"

As aulas estão com o mesmo Nome da sala. Remova o conteúdo Meeting de uma delas e crie de novo com um nome único.

"Procurei onde conectar minha conta do Zoom"

Essa conexão não existe. Use o link de acesso dentro de um conteúdo de texto, como descrito acima.

"A sala abriu, mas a câmera não funciona"

O navegador precisa de permissão para usar câmera e microfone. Peça ao aluno para liberar o acesso no cadeado ao lado do endereço e recarregar a aula.

Termos que mudaram

  • O que era chamado de "sala ao vivo nativa" é o conteúdo Meeting.

Veja também

Não resolveu? Fale com o suporte e informe este artigo.