Sala de reunião e links externos
A Evob tem uma sala de reunião própria, o conteúdo Meeting, que abre dentro da aula, e não tem integração com Zoom nem Google Meet: para usá-los, você leva o aluno até o link.
As três formas de fazer uma aula ao vivo
| Forma | Onde acontece | Cadastro na aula |
|---|---|---|
| Sala de reunião da Evob | Dentro da aula | Conteúdo Meeting |
| Transmissão do YouTube ou Vimeo | Dentro da aula, no player da transmissão | Conteúdo Live |
| Zoom, Google Meet e outras ferramentas | Fora da plataforma | Conteúdo Texto, com o link de acesso |
A segunda forma está em Produto ao vivo: Live e Meeting. Este artigo trata da primeira e da terceira.
Sala de reunião (Meeting)
O que é
Uma sala de videoconferência que abre dentro da aula, sem o aluno sair da plataforma e sem conta em outro serviço. Alunos e professores entram com áudio e vídeo.
Este recurso é um add-on. Se ele não aparece no seu admin, fale com o suporte para ativar.
Criar a sala
- Em Produto > Módulos, abra a aula no Gerenciador de aula.
- Na seção Sobre, selecione o tipo Meeting e preencha as datas de início e de término. Salve.
- Na seção Conteúdo, em Novo conteúdo, parte Conteúdos externos, escolha Meeting.
- Preencha Nome da sala e clique em Adicionar conteúdo.
- Publique a aula.
O nome da sala importa
A sala é identificada pelo nome. Duas aulas com o mesmo nome de sala levam para a mesma sala.
- Para salas separadas, use nomes únicos: inclua o produto, a turma e a data. Exemplo: "mentoria-coloracao-turma-marco-encontro-2".
- Para que várias aulas usem a mesma sala (um plantão semanal, por exemplo), repita o nome de propósito.
Evite nomes genéricos como "aula" ou "reunião": outra aula da plataforma pode ter usado o mesmo.
Como funciona para quem entra
- A sala aparece dentro da aula, em português.
- Todos entram com microfone e câmera desligados e ligam quando quiserem.
- Moderadores: quem tem acesso ao admin (colaboradores da plataforma, da loja ou do produto) entra como moderador. Alunos entram como participantes.
- A aula conta como concluída para o aluno quando ele sai da sala.
Para a equipe entrar, o caminho mais curto é o botão Acessar ao vivo no card da aula, em Loja > Calendário.
Limites
- Não há tela no admin para configurar a sala (capacidade, sala de espera, senha).
- A plataforma não guarda gravação da reunião. Veja Gravação de aulas ao vivo.
- Não há lista de presença automática da reunião. O que fica registrado é a conclusão da aula.
Zoom, Google Meet e outras ferramentas
O que não existe
Não há integração com Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. A Evob não cria a reunião nessas ferramentas, não entra com o aluno automaticamente e não importa gravação.
Como usar mesmo assim
Se a sua equipe já trabalha com uma dessas ferramentas, leve o aluno até o link:
- Crie a reunião na ferramenta e copie o link de acesso.
- Na Evob, crie a aula e selecione o tipo Live, com as datas de início e de término. Assim ela entra no Calendário e pode ter lembretes.
- Na seção Conteúdo, adicione um conteúdo Texto com as instruções: data, horário, o link de acesso e a senha, se houver.
- Publique a aula e programe os lembretes na seção Notificações.
O aluno abre a aula, lê as instruções e clica no link. A reunião acontece na outra ferramenta.
⚠️ Como o acesso é por link, qualquer pessoa que receba o link entra. Use os recursos de segurança da própria ferramenta: sala de espera, senha ou inscrição.
O que muda em relação à sala da Evob
| Sala da Evob (Meeting) | Ferramenta externa | |
|---|---|---|
| O aluno sai da plataforma | Não | Sim |
| Quem chega à sala | Quem abre a aula, que é restrita a matriculados | Quem tiver o link, conforme as regras da ferramenta |
| Conclusão da aula | Ao sair da sala | Ao abrir o texto, ou pelo botão Concluir |
Erros comuns
"Não vejo a opção Meeting"
O add-on de reuniões não está ativo na sua plataforma. Fale com o suporte.
"Alunos de turmas diferentes caíram na mesma sala"
As aulas estão com o mesmo Nome da sala. Remova o conteúdo Meeting de uma delas e crie de novo com um nome único.
"Procurei onde conectar minha conta do Zoom"
Essa conexão não existe. Use o link de acesso dentro de um conteúdo de texto, como descrito acima.
"A sala abriu, mas a câmera não funciona"
O navegador precisa de permissão para usar câmera e microfone. Peça ao aluno para liberar o acesso no cadeado ao lado do endereço e recarregar a aula.
Termos que mudaram
- O que era chamado de "sala ao vivo nativa" é o conteúdo Meeting.