Vindo da Curseduca ou da Ensinio: o que muda e como migrar
Para quem já opera uma plataforma de cursos com marca própria, o modelo da Evob é parecido: este artigo mostra como os termos aparecem no admin e um roteiro de migração em seis etapas.
O que muda de modelo
Se você já usa uma plataforma de cursos com a sua marca, pouca coisa muda no conceito: o aluno continua comprando e estudando no seu endereço. O que muda é a organização do admin e os nomes.
Três pontos costumam causar estranheza no começo:
- O termo genérico é produto. Curso é um dos tipos, ao lado de evento, webinar, workshop, conferência, live e e-book.
- O preço fica na oferta, não no produto. E toda oferta pertence a uma turma.
- Existem lojas. Uma plataforma pode ter várias, cada uma com catálogo, alunos e financeiro próprios.
💡 As taxas e os prazos de repasse são definidos no contrato da sua plataforma. Para consultar os seus, fale com o suporte.
Mapa de termos
Os nomes da coluna da esquerda são os mais comuns em plataformas de cursos e podem variar. Os da direita são os do admin da Evob.
| Você procura por... | Na Evob é... | Onde fica |
|---|---|---|
| Curso | Produto, do tipo Curso Online, Curso Presencial ou Curso Híbrido | Loja > Produtos > Meus produtos |
| Módulo e aula | Módulo e aula | Produto > Módulos |
| Avaliação ou atividade | Quiz, criado dentro do módulo | Produto > Módulos |
| Turma | Turma | Produto > Turmas |
| Plano ou preço | Oferta, do tipo Padrão, Assinatura ou Gratuito | Produto > Ofertas |
| Aluno | Aluno (na loja) e usuário (na plataforma) | Loja > Alunos da loja e Plataforma > Usuários |
| Grupo de alunos | Grupos de usuário, pelo botão da tela de usuários | Plataforma > Usuários |
| Professor ou tutor | Palestrante (a ficha pública) e colaborador (o acesso ao admin) | Loja > Configurações > Palestrantes e Produto > Configurações > Colaboradores |
| Categoria | Categoria, criada na plataforma | Plataforma > Configuração > Categorias |
| Certificado | Emissão de certificado, nas informações do produto | Produto > Info básicas |
| Evento ou webinar | Produto do tipo Evento Online, Evento Presencial, Webinar ou Live | Loja > Produtos > Meus produtos |
| Presença | Check-in, pelo card da aula no calendário | Loja > Calendário |
| Pesquisa de satisfação | NPS, com os tipos Satisfação e Indicação | Produto > NPS |
| Catálogo do aluno com vários cursos | Área de membros (add-on) | Loja > Produtos > Área de membros |
O que não tem equivalente direto
- Importação por planilha de alunos, matrículas, progresso ou conteúdo: o admin não tem. Veja Importar produtos e alunos: o que existe hoje.
- Progresso e certificados emitidos na plataforma de origem: não são trazidos.
- Trilhas de aprendizagem e fórum: o admin não tem telas com esses nomes. Para reunir vários cursos em um catálogo, use a área de membros. A interação com o aluno acontece nos comentários das aulas.
Se a sua operação depende de um desses pontos, fale com o suporte antes de migrar.
Roteiro de migração
1. Prepare a plataforma e a loja
Siga a Trilha do Admin de Plataforma até ter a identidade configurada, as categorias criadas, uma loja publicada e a conta recebedora cadastrada.
2. Recrie um produto piloto
- Em Loja > Produtos > Meus produtos, clique em Criar produto e siga o assistente.
- Em Produto > Módulos, recrie os módulos, as aulas e os quizzes. Arquivos SCORM e HTML5 podem ser enviados como conteúdo da aula.
- Ligue a emissão de certificado em Produto > Info básicas, se o curso certifica.
Para os produtos seguintes, a ação Clonar da lista de produtos reaproveita as informações e os conteúdos.
3. Configure a parte comercial
- Publique ao menos uma turma em Produto > Turmas.
- Crie a oferta em Produto > Ofertas, com o valor e as condições de pagamento.
- Crie os cupons em Produto > Cupons, se usar.
- Preencha Google Tag Manager, Facebook Pixel e Google Analytics em Loja > Configurações > Infos básicas.
4. Teste
Crie uma oferta do tipo Gratuito, com disponibilidade "Restrito para convidados", conclua uma matrícula de teste pelo link restrito e confira em Produto > Alunos.
5. Traga os alunos
Matricule pelo botão Adicionar aluno, em Produto > Alunos, ou fale com o suporte se a base for grande. Avise os alunos antes sobre a mudança de endereço.
Detalhes e limites: Importar produtos e alunos: o que existe hoje.
6. Encerre a operação antiga
Mantenha a plataforma de origem no ar enquanto houver aluno com acesso ativo nela, exporte de lá os relatórios e os certificados de que precisa e só então encerre.