Lista de presença com QR Code
a evob gera um QR Code por turma presencial — o aluno escaneia no dia do evento e a presença fica registrada automaticamente para o certificado.
Como funciona
A lista de presença é gerada automaticamente para cada turma presencial. Você não precisa criar nada — basta acessar e usar no dia do evento.
Fluxo no dia do evento:- Admin ou educador abre a lista de presença no celular ou computador
- Exibe o QR Code no telão, TV ou imprime a lista
- Aluno escaneia o QR Code com o celular
- Aluno confirma a presença (tela simples, sem login extra)
- Presença registrada instantaneamente na plataforma
Acessar a lista de presença
Curso > Turmas > [turma] > Lista de presençaA tela mostra:
- QR Code para exibição ou impressão
- Lista de todos os alunos matriculados
- Status de presença de cada aluno (presente / ausente)
- Botão para marcar presença manualmente (se o aluno não conseguiu escanear)
Opções de uso no dia do evento
Opção 1 — QR Code em telão
Abra a lista de presença em um notebook, expanda para tela cheia e projete o QR Code. Alunos escaneiam enquanto chegam.
Opção 2 — Lista impressa
Clique em Imprimir lista para gerar um PDF com:
- QR Code impresso
- Lista nominal de todos os matriculados com espaço para assinatura
Opção 3 — Marcar presença manualmente
Para alunos com dificuldade de escanear, marque a presença direto na lista: clique no nome do aluno e ative o toggle de presença.
Presença e certificado
Se o certificado do curso está configurado com critério de presença, a porcentagem registrada na lista de presença é usada para liberar ou bloquear a emissão.
Exemplo:
- Certificado configurado para 80% de presença mínima
- Turma com 5 aulas
- Aluno com 4 presenças registradas = 80% → certificado liberado
- Aluno com 3 presenças = 60% → certificado bloqueado
💡 Se o curso não usa certificado com critério de presença, a lista de presença ainda registra dados — mas não bloqueia nada.
📖 Saiba mais: Certificado — conceito e configuração
Exportar lista de presença
Ao final do evento, exporte a lista completa em CSV:
Curso > Turmas > [turma] > Lista de presença > Exportar CSVO arquivo inclui: nome do aluno, email, status de presença, horário do registro.
Boas práticas
✅ Faça
- Acesse a lista de presença antes do evento para garantir que está funcionando
- Use o QR Code em telão para cursos com muitos participantes — é mais rápido do que marcar um por um
- Tenha a lista impressa como backup caso a internet falhe no local
- Marque manualmente os alunos que tiveram dificuldade de escanear — não deixe presença sem registro
❌ Não faça
- Fechar o evento sem verificar se todos os presentes foram registrados
- Depender apenas do QR Code sem backup impresso para eventos em locais com internet instável
- Usar a lista de um QR Code antigo de outra turma — cada turma tem seu próprio QR Code
- Encerrar o evento antes de conferir a lista — ausências por falha de scan não são corrigidas automaticamente
Erros comuns
"O aluno escaneou mas a presença não registrou"
O aluno pode ter escaneado mas não concluído a confirmação na tela seguinte. Marque a presença manualmente na lista. Oriente os próximos alunos a não fechar o celular antes de ver a mensagem de confirmação.
"Aluno não consegue escanear o QR Code com o celular"
- Verifique se a câmera do celular do aluno suporta leitura de QR Code nativa (maioria dos celulares modernos sim)
- Marque a presença manualmente na lista — não perca tempo tentando consertar o celular do aluno durante o evento
"A lista de presença não aparece no menu da turma"
A lista de presença só aparece em turmas do tipo Presencial. Se a turma for do tipo Online ou Ao vivo, esse menu não existe. Confirme o tipo do curso em Curso > Informações básicas > Tipo.
"Certificado não foi emitido para aluno que estava presente"
Verifique se a presença foi registrada na lista (pode ter ficado como ausente). Marque manualmente se necessário — o certificado será liberado automaticamente após o registro. Se o critério de presença do certificado for por percentual, confirme se o aluno atingiu o mínimo configurado.
Próximos passos
- 📖 Configurar curso presencial
- 📖 Endereço e local do evento
- 📖 Certificado — conceito e configuração
- 📖 Como criar uma turma
- 📖 Tipos de curso: online, ao vivo e presencial
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